ภาพรวม

ไปยังหัวข้อ:

• บทนำ
• แคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์กับแคตตาล็อกที่จัดการเอง
  • การมองเห็นแคตตาล็อกที่จัดการเองในลำดับชั้นองค์กร
• การดูแคตตาล็อก
  • การดูประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาในแคตตาล็อก
• การสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง
• แคตตาล็อกตามสัญญา

แคตตาล็อก

แคตตาล็อกคือชุดรวมของสินค้าพร้อมราคาที่คุณสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ที่องค์กรของคุณมีความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งานอยู่

แคตตาล็อกสามารถเป็นได้ทั้ง: 

• จัดการโดยซัพพลายเออร์ (Supplier-managed) ซึ่งหมายความว่าซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วเป็นผู้สร้างแคตตาล็อก และเพิ่มสินค้าพร้อมราคาลงไป ในฐานะผู้ซื้อ คุณไม่สามารถแก้ไขแคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์ได้
• จัดการเอง (Self Managed) ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ในองค์กรผู้ซื้อเป็นผู้สร้างแคตตาล็อก เพิ่มสินค้าและราคา และมอบหมายแคตตาล็อกนั้นให้กับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของคุณ แคตตาล็อกที่จัดการเองสามารถมอบหมายได้ทั้งซัพพลายเออร์ที่จัดการเองและซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน แต่จะมีเพียงองค์กรผู้ซื้อของคุณเท่านั้นที่สามารถดูและจัดการแคตตาล็อกที่จัดการเองได้ ไม่ว่าแคตตาล็อกที่จัดการเองนั้นจะถูกมอบหมายให้กับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้หรือไม่ก็ตามเมื่อสร้างแคตตาล็อก เพิ่มสินค้า และมอบหมายให้กับซัพพลายเออร์แล้ว ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะสามารถเริ่มเพิ่มสินค้าใดๆ ที่อยู่ในแคตตาล็อกนั้นลงในใบขอซื้อของตนได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์เทียบกับแคตตาล็อกที่จัดการเอง

การมองเห็นแคตตาล็อกในลำดับชั้นองค์กร

แคตตาล็อกที่จัดการเองซึ่งได้รับการตั้งค่าไว้ที่ระดับองค์กรหลัก (Parent) ในลำดับชั้นองค์กรจะ 'ส่งต่อไปยังระดับล่าง' (cascade) กล่าวคือ สามารถมองเห็นและใช้งานได้โดยองค์กรที่อยู่ภายใต้องค์กรนั้น

การดูแคตตาล็อก

คุณสามารถดูแคตตาล็อกที่องค์กรของคุณสามารถใช้งานได้ในแถบนำทางด้านข้างโดยคลิก [แคตตาล็อก] → [ดูทั้งหมด] 

การดูประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาสำหรับสินค้าในแคตตาล็อก

คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบ (Audit Log) การเปลี่ยนแปลงราคาสินค้า (เฉพาะในแคตตาล็อกนั้นๆ) ได้โดยคลิก [ตัวเลือกเพิ่มเติม] → [ดูบันทึกการตรวจสอบ]:

บันทึกการตรวจสอบจะไม่แสดงราคาเดิมหรือราคาปัจจุบัน แต่จะแสดงเฉพาะเวลา วันที่ และผู้ใช้ที่ทำการอัปเดตราคาสำหรับสินค้านั้นในแคตตาล็อก

การสร้างแคตตาล็อก

คุณสามารถสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองรายการใหม่ได้โดยคลิก [แคตตาล็อก] → [แคตตาล็อกใหม่] ในแถบนำทางด้านข้าง การสร้างแคตตาล็อกใหม่ในฐานะผู้ซื้อจะกำหนดให้ 'เจ้าของ' ของแคตตาล็อกเป็น ID ขององค์กรคุณ (ซึ่งทำให้กลายเป็นแคตตาล็อกที่จัดการเอง) ไม่ว่าคุณจะมอบหมายแคตตาล็อกนั้นให้กับซัพพลายเออร์รายใดก็ตาม

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองได้สองวิธีหลัก:

• โดยการเพิ่มสินค้าและราคาด้วยตนเอง หรือ
• โดยการนำเข้าสินค้าและราคาจากเทมเพลตสเปรดชีต โปรดทราบว่าการเพิ่มข้อมูลในแคตตาล็อกโดยใช้วิธีนี้ จำเป็นต้องมีการสร้างสินค้าในระบบของเราก่อน

แคตตาล็อกตามสัญญา

แคตตาล็อกสามารถกำหนดให้เป็น ‘แคตตาล็อกตามสัญญา’ ได้ ใบเสนอราคา (เช่น ราคาของสินค้า) จากแคตตาล็อกตามสัญญาจะผูกขาดเฉพาะกับซัพพลายเออร์ที่กำหนดไว้ในแคตตาล็อกนั้น และใบเสนอราคาแข่งขันจากซัพพลายเออร์รายอื่นสำหรับสินค้าชนิดเดียวกันจะไม่แสดงให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเห็นอีกต่อไปเมื่อพวกเขากำลังสร้างใบขอซื้อ

ซึ่งในทางปฏิบัติหมายความว่า ผู้ใช้คนใดก็ตามที่ต้องการซื้อสินค้าที่ปรากฏในแคตตาล็อกนี้จะเห็นเฉพาะราคาของซัพพลายเออร์รายนี้ (เช่น เจ้าของแคตตาล็อก) เท่านั้น และจะไม่สามารถซื้อสินค้านั้นจากซัพพลายเออร์รายอื่นได้