ดูและจัดการซัพพลายเออร์

หากใช้งาน PurchasePlus ในฐานะผู้จัดซื้อ คุณสามารถดูและจัดการ ซัพพลายเออร์ ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ได้

ไปยังส่วนต่างๆ:

• การดูซัพพลายเออร์ของฉัน 
• แก้ไขการตั้งค่าซัพพลายเออร์
• ปลายทางของซัพพลายเออร์ (Destinations)
  • การสร้างปลายทางใหม่ของซัพพลายเออร์
• ค่าธรรมเนียมการจัดส่งของซัพพลายเออร์
  • การเปิดใช้งานค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
  • การสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใหม่ของซัพพลายเออร์
• ดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์
• ดูใบสั่งซื้อของซัพพลายเออร์
• ดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

---

การดูซัพพลายเออร์ของฉัน

1. เลือก [ซัพพลายเออร์] → [ซัพพลายเออร์ของฉัน] จากแถบนำทางด้านข้าง

2. จากหน้านี้ คุณสามารถดำเนินการสิ่งต่อไปนี้ได้ตามต้องการ:

1. กรองซัพพลายเออร์ตาม [ดูทั้งหมด], [เปิดใช้งานแล้ว] หรือ [ยังไม่ได้เปิดใช้งาน]
2. ใช้ [การค้นหาขั้นสูง] หรือ [ค้นหาด้วยชื่อหรือหมายเลขซัพพลายเออร์]
3. ดูโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์โดยคลิกที่ชื่อซัพพลายเออร์
4. [เปิดใช้งาน] หรือ [ปิดใช้งาน] ความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์แต่ละราย ดูบทความของเรา เปิดหรือปิดใช้งานซัพพลายเออร์ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

แก้ไขการตั้งค่าซัพพลายเออร์

1. จากหน้า [ซัพพลายเออร์] → [ซัพพลายเออร์ของฉัน] ให้คลิก [ชื่อซัพพลายเออร์] เพื่อเปิดโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์:

2. ภายใต้แท็บ [ทั่วไป] คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

1. [เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน] ความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์ คุณจะสามารถซื้อขายกับซัพพลายเออร์ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่เปิดใช้งานแล้วเท่านั้น
2. แก้ไข [หมายเลขซัพพลายเออร์] หากจำเป็น
3. แก้ไข [รหัสสถานที่ตั้งของซัพพลายเออร์] หากจำเป็น
4. แก้ไขข้อมูล [ผู้ติดต่อหลัก] โปรดทราบ: การแก้ไขฟิลด์นี้กำหนดให้ซัพพลายเออร์ต้องเป็น ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง (Self Managed Supplier) ซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ
5. เพิ่ม [แผนกและรหัสบัญชีเริ่มต้น] การดำเนินการนี้จะกรอกข้อมูลชุดแผนกและรหัสบัญชีล่วงหน้าให้โดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างใบขอซื้อสำหรับซัพพลายเออร์รายเดียว (Single Supplier Requisition) สำหรับซัพพลายเออร์รายนี้
6. เพิ่ม [หมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยเริ่มต้น] ใช้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการกำหนดหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยให้กับรายการสินค้าในรายการใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์รายนี้ ฟิลด์นี้ยังใช้ในรายงานบางรายงานอีกด้วย
7. ป้อน [เงื่อนไขการชำระเงิน] เงื่อนไขการชำระเงินคือบันทึกใดๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ที่นี่ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อตกลงของคุณกับซัพพลายเออร์รายนี้ ฟิลด์นี้มีไว้สำหรับจุดประสงค์ในการจดบันทึกเท่านั้น
8. เลือก [แท็กซัพพลายเออร์ที่ต้องการ (Preferred Supplier Tag)] ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะเห็นว่าซัพพลายเออร์รายนี้ได้รับการแท็กเป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ เมื่อพวกเขากำลังดูซัพพลายเออร์รายนี้ หรือเรียกดูสินค้าและใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์รายนี้ขณะสร้างใบขอซื้อ
9. เปิดใช้งาน [การช้อปปิ้งภายนอก (External Shopping)] ซัพพลายเออร์บางรายมีฟังก์ชันในการสร้างใบขอซื้อโดยการเข้าไปที่เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของตนเอง และใช้เว็บไซต์ดังกล่าวเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในใบขอซื้อของคุณใน PurchasePlus ในแวดวงการจัดซื้อมักเรียกสิ่งนี้ว่า 'Punchout' โปรด ติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการกำหนดค่าการช้อปปิ้งภายนอก

3. หากซัพพลายเออร์เป็น (a) ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง และ (b) คุณลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรที่เป็นเจ้าของซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองนี้ มีการดำเนินการเพิ่มเติมหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้บนแท็บ [การตั้งค่า] แท็บนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสองข้อข้างต้นเท่านั้น:

ในแท็บนี้ คุณสามารถ:

• เปลี่ยนชื่อองค์กร
• เปลี่ยนชื่อธุรกิจ 
• เปลี่ยนหมายเลขธุรกิจ
• กำหนดหน่วยธุรกิจ (Business Unit)
• เปลี่ยนที่อยู่อีเมลสำหรับซัพพลายเออร์
• เปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อสำหรับซัพพลายเออร์
• เปลี่ยนรหัสศูนย์ต้นทุน (Cost Center Code) สำหรับซัพพลายเออร์
• กำหนดรหัสองค์กร (Corporate Code) ให้กับซัพพลายเออร์
• กำหนดแบรนด์ให้กับซัพพลายเออร์ (หากมี)
• เพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือที่อยู่สำหรับวางบิลสำหรับซัพพลายเออร์

โปรดทราบ: หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณในฐานะผู้จัดซื้อ

'ปลายทาง' ของซัพพลายเออร์ (Destinations)

ปลายทาง (Destination) หมายถึง กล่องจดหมายอีเมล, HTTP, FTP หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่องค์กรของคุณส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ไปให้ นอกจากนี้ยังมีปลายทาง 'เริ่มต้น' ซึ่งจะถูกใช้เมื่อส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติเมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติ (หากเปิดใช้งานการตั้งค่านี้) 

หากต้องการดูปลายทางของซัพพลายเออร์:

1. จากหน้า [ซัพพลายเออร์] → [ซัพพลายเออร์ของฉัน] ให้คลิก [ชื่อซัพพลายเออร์] เพื่อเปิดโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์

2. เลือกแท็บ [ปลายทาง]:

การสร้างปลายทางใหม่ของซัพพลายเออร์

หากซัพพลายเออร์เป็น ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างปลายทางได้มากเท่าที่ต้องการที่นี่ แต่สามารถตั้งค่าให้เป็นปลายทางเริ่มต้นได้เพียงแห่งเดียวเท่านั้น หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง คุณจะไม่สามารถเพิ่มปลายทางให้กับซัพพลายเออร์ได้

หากต้องการสร้างปลายทางใหม่ ให้คลิก [สร้างปลายทางใหม่]:

คุณจะเห็นแบบฟอร์มสั้นๆ ให้กรอกข้อมูล:

โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างปลายทางอีเมลใหม่สำหรับใบสั่งซื้อ:

1. ประเภทปลายทาง (Destination Type) โดยทั่วไปจะเป็น EMAIL
2. รูปแบบไฟล์แนบ (Attachment Format) - สำหรับ PO ทางอีเมล ให้เลือก Trade_PurchaseOrder_PDFFormat
3. รูปแบบการส่งออก (Export Format) - สำหรับ PO ทางอีเมล ให้เลือก Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
4. URL ภายนอก (External URL) - นี่คือที่อยู่อีเมลที่จะส่งใบสั่งซื้อของคุณไป
5. ปลายทางเริ่มต้น (Default Destination) ควรปล่อยให้ปิดใช้งานไว้

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม (หรือสำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับปลายทางที่ไม่ใช่อีเมล) โปรดติดต่อ ทีมสนับสนุน ของเรา 

ค่าธรรมเนียมการจัดส่งของซัพพลายเออร์

หากซัพพลายเออร์เป็น ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ คุณสามารถดูและสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งตามยอดสั่งซื้อขั้นต่ำได้ตามต้องการ หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง คุณจะไม่สามารถดูหรือสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใดๆ สำหรับซัพพลายเออร์ได้

ค่าธรรมเนียมการจัดส่งใน PurchasePlus ประกอบด้วย:

• ชื่อ
• มูลค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำ 
• ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
• เปอร์เซ็นต์ภาษีของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

หากใบสั่งซื้อของคุณมียอดไม่เกินมูลค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง (บวกเปอร์เซ็นต์ภาษีของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง) จะถูกเพิ่มลงในใบสั่งซื้อของคุณโดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่มีอยู่ของซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง ให้ไปที่โปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ และคลิก [ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง]:

การเปิดใช้งานค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

หากต้องการ 'เปิดใช้งาน' ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ให้ไปที่แท็บ [ทั่วไป] ของซัพพลายเออร์ และเลือกค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบดรอปดาวน์:

ค่าธรรมเนียมการจัดส่งนี้ (รวมถึงเปอร์เซ็นต์ภาษีของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง) จะถูกเพิ่มลงในใบสั่งซื้อของคุณสำหรับซัพพลายเออร์รายนี้โดยอัตโนมัติต่อจากนี้ หากยอดรวมของใบสั่งซื้อไม่เกินมูลค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำของค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่เลือก

การสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใหม่ของซัพพลายเออร์

หากต้องการสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใหม่ของซัพพลายเออร์สำหรับหนึ่งในซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองของคุณ ขั้นแรกให้ไปที่โปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ แล้วคลิกที่แท็บ [ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง]:

จากนั้น คลิกที่ [สร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่ง]:

ขั้นที่สาม กรอกแบบฟอร์มที่ปรากฏ และคลิก [สร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่ง] ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม:

ตอนนี้ค่าธรรมเนียมการจัดส่งได้รับการสร้างขึ้นแล้ว โปรดอย่าลืม เปิดใช้งานค่าธรรมเนียมการจัดส่ง หากต้องการให้ค่าธรรมเนียมการจัดส่งนี้ถูกเพิ่มลงในใบสั่งซื้อของซัพพลายเออร์รายนี้ในอนาคต

ดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์

1. ขณะดูโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ ให้เลือกแท็บ [แคตตาล็อก] แท็บแคตตาล็อกจะแสดงแคตตาล็อกทั้งหมดที่มีผลกับความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์รายนี้ 

2. คลิก [แคตตาล็อก] เพื่อดูสินค้าและราคาภายในแคตตาล็อก

ดูบทความช่วยเหลือของเรา ดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

นอกจากนี้ ผู้จัดซื้อยังสามารถ สร้างและกำหนดแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเอง ให้กับซัพพลายเออร์ของตนได้

ดูใบสั่งซื้อของซัพพลายเออร์

1. ขณะดูโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ ให้เลือกแท็บ [ใบสั่งซื้อ]

2. ดำเนินการต่อไปนี้ตามต้องการ:

1. [ค้นหาใบสั่งซื้อ]
2. คลิก [ใบสั่งซื้อ] เพื่อดูรายละเอียด
3. คลิก [ใบขอซื้อ] เพื่อดูใบขอซื้อที่เกี่ยวข้อง
4. คลิก [ใบรับสินค้า] เพื่อดูใบรับสินค้า (Goods Receiving Notes) หรือสร้างใบรับสินค้าใหม่
5. คลิก [ใบแจ้งหนี้] เพื่อดูใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง หรือจับคู่ใบแจ้งหนี้อื่น
6. คลิก [ส่ง] เพื่อดูรายละเอียดการส่ง หรือส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์
7. คลิก [ตัวเลือกเพิ่มเติม] → [ดูใบสั่งซื้อ] → [พิมพ์] → [เปิดใน Legacy P+] → [รับความช่วยเหลือ]

ดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

1. เลือกแท็บ [ใบแจ้งหนี้]

2. ดำเนินการต่อไปนี้ตามต้องการ:

1. [ค้นหาใบแจ้งหนี้]
2. คลิก [หมายเลขใบแจ้งหนี้] เพื่อดูรายละเอียด
3. คลิก [ข้อมูลอ้างอิง] หรือ [บัญชีค่าใช้จ่าย] เพื่อแก้ไขข้อมูล
4. คลิก [ใบสั่งซื้อ] เพื่อดูรายละเอียด
5. คลิก [สถานะ] เพื่อดูสถานะใบแจ้งหนี้และผู้อนุมัติ
6. คลิก [ใบรับสินค้า] เพื่อดูใบรับสินค้า หรือสร้างใบรับสินค้าใหม่
7. คลิก [สำเนา PDF] เพื่อดู PDF ของใบแจ้งหนี้ (หากมี)
8. คลิก [ตัวเลือกเพิ่มเติม] → [ดูใบแจ้งหนี้] → [พิมพ์] → [เปิดใน Legacy P+] → [รับความช่วยเหลือ]