ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา
ไปยังหัวข้อ
ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาคือราคาสำหรับสินค้าที่คุณสามารถสั่งซื้อได้จากซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคาจะถูกสร้างขึ้นเมื่อสินค้าถูกรวมอยู่ในแคตตาล็อก พร้อมด้วยราคาต่อหน่วยและค่าภาษี % ทั้งนี้ แคตตาล็อกจะต้องถูกกำหนดให้กับองค์กรจัดซื้อของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถมองเห็นใบเสนอราคาที่อยู่ภายในแคตตาล็อกนั้นได้
ประเภทของใบเสนอราคา
ขึ้นอยู่กับว่าสินค้านั้นรวมอยู่ในแคตตาล็อกใด ใบเสนอราคาอาจเป็นได้ทั้ง:
- จัดการด้วยตนเอง (หากอยู่ในแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเอง) หรือ
- จัดการโดยซัพพลายเออร์ (หากอยู่ในแคตตาล็อกที่ซัพพลายเออร์จัดการ)
ใบเสนอราคาที่จับคู่กับมาสเตอร์
สินค้ามาสเตอร์ (และขั้นตอนการจับคู่สินค้ากับมาสเตอร์) คือวิธีที่แพลตฟอร์มของเราใช้เพื่อทราบว่าควรนำใบเสนอราคาใดมาเปรียบเทียบกันเมื่อเลือกใบเสนอราคาที่ดีที่สุดไว้ล่วงหน้าในใบขอซื้อของคุณ:
สินค้าใดๆ ก็ตามที่จับคู่กับมาสเตอร์ตัวเดียวกัน ซึ่งอยู่ในแคตตาล็อกและได้รับการกำหนดให้กับองค์กรของคุณแล้ว จะถูกนำมาเปรียบเทียบและมีสิทธิ์ได้รับการคัดเลือกเป็นใบเสนอราคาที่ดีที่สุด หรือทำการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองในประเภทใบขอซื้อที่เกี่ยวข้อง
ซัพพลายเออร์ของคุณอาจ:
- เลือกเพิ่มสินค้ามาสเตอร์ ลงในแคตตาล็อกของตนโดยตรง หรือ
- ส่งคำขอ 'จับคู่' สินค้าของตนกับสินค้ามาสเตอร์
...เพื่อให้สินค้าของพวกเขามีสิทธิ์แสดงในใบขอซื้อของคุณในสถานการณ์ที่มีการแข่งขันด้านราคา
ดูใบเสนอราคา
คุณสามารถดูใบเสนอราคาทั้งหมดที่มีให้แก่องค์กรของคุณจากซัพพลายเออร์ทั้งหมดได้ในแท็บ [ใบเสนอราคา] ในแถบเมนูด้านข้าง
จากมุมมองนี้ คุณสามารถ:
- ค้นหา (และค้นหาขั้นสูง) สำหรับใบเสนอราคาของสินค้าเฉพาะเจาะจง:
- เลือกการตั้งค่าคอลัมน์จากตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับแต่งมุมมองตารางใบเสนอราคาของคุณ:
- และเมื่อคุณพบใบเสนอราคาที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ชื่อ [สินค้า] เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเสนอราคานั้น:
ใบเสนอราคาในบริบทของใบขอซื้อ
ใบเสนอราคาคือสิ่งที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณมองเห็นเมื่อพวกเขากำลังสร้างใบขอซื้อ ในประเภทใบขอซื้อบางประเภท แพลตฟอร์มของเราจะเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์หลายรายสำหรับรายการเดียวกันโดยอัตโนมัติ และเลือกใบเสนอราคาที่ดีที่สุดให้ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเลือกจากรายการด้วยตนเอง:
จัดการใบเสนอราคา
ขึ้นอยู่กับประเภทของใบเสนอราคา คุณอาจสามารถหรือไม่สามารถจัดการใบเสนอราคาได้โดยตรงใน PurchasePlus
หากใบเสนอราคาเป็นใบเสนอราคาที่จัดการด้วยตนเอง (กล่าวคือ เป็นสินค้าที่รวมอยู่ในแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเอง) เพียงไปที่แคตตาล็อกที่มีสินค้านั้นอยู่ และอัปเดตราคาและ/หรือภาษี % ของสินค้าในแคตตาล็อกดังกล่าว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเอง
หากใบเสนอราคาเป็นใบเสนอราคาที่ซัพพลายเออร์จัดการ (กล่าวคือ สินค้านั้นอยู่ในแคตตาล็อกที่ซัพพลายเออร์จัดการ) คุณจะไม่สามารถแก้ไขใบเสนอราคาได้โดยตรง คุณจะต้องประสานงานกับซัพพลายเออร์ของคุณและขอให้พวกเขาอัปเดตราคาและ/หรือภาษี % ของสินค้าในแคตตาล็อกของตน
สร้างใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการรวมสินค้าไว้ในแคตตาล็อกพร้อมกับราคาต่อหน่วยและค่าภาษี % ซึ่งไม่มีวิธีอื่นในการสร้างใบเสนอราคานอกเหนือจากกระบวนการนี้
ในฐานะผู้ซื้อ คุณสามารถสร้างได้เฉพาะใบเสนอราคาที่จัดการด้วยตนเองเท่านั้น ซัพพลายเออร์ของคุณจะต้องเป็นผู้สร้างใบเสนอราคาที่ซัพพลายเออร์จัดการ หากพวกเขาได้รับมอบหมายให้จัดการแคตตาล็อกของตนเอง
ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคาใหม่ที่จัดการด้วยตนเอง:
- สร้างสินค้าใหม่ หากจำเป็น หรือหากมีสินค้านั้นอยู่แล้ว ให้ไปที่แท็บแคตตาล็อกในแถบเมนูด้านข้าง:
- ค้นหาแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเองที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าลงไป
- ทำตามขั้นตอนในส่วนของบทความนี้ เพื่อเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกนี้พร้อมระบุราคาและค่าภาษี %