ใบเสนอราคา (Quotes)
ใบเสนอราคา (Quotes)
ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาคือราคาของสินค้าที่คุณสามารถสั่งซื้อได้จากผู้จัดจำหน่าย ใบเสนอราคาจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการรวมสินค้าไว้ในแคตตาล็อก พร้อมด้วยราคาต่อหน่วยและการจัดการภาษี ([ต้องเสียภาษี], [ปลอดภาษี], หรือ % ภาษี) แคตตาล็อกจะต้องถูกกำหนดให้กับองค์กรผู้ซื้อของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถมองเห็นใบเสนอราคาที่อยู่ภายในแคตตาล็อกนั้นได้
ในหน้าร้านค้า, ใบเสนอราคา และเมื่อมีการเพิ่มรายการลงในใบขอซื้อใหม่ รายการที่ต้องเสียภาษีจะใช้อัตราภาษีค่าเริ่มต้นของผู้ซื้อ PurchasePlus จะแสดงราคาบวกอัตราภาษีเริ่มต้นนั้น ดูบทความ 'สร้างหรืออัปเดตแคตตาล็อก' ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ประเภทของใบเสนอราคา
ขึ้นอยู่กับว่าสินค้านั้นรวมอยู่ในแคตตาล็อกใด ใบเสนอราคาอาจเป็น:
- แบบจัดการเอง (Self Managed) (หากอยู่ในแคตตาล็อกที่จัดการเอง) หรือ
- แบบผู้จัดจำหน่ายจัดการ (Supplier Managed) (หากอยู่ในแคตตาล็อกที่ผู้จัดจำหน่ายจัดการ)
ใบเสนอราคาที่จับคู่กับสินค้าหลัก (Master-Matched Quotes)
สินค้าหลัก (Master Products) (และการจับคู่สินค้าเข้ากับสินค้าหลัก) คือวิธีที่แพลตฟอร์มของเรารู้ว่าควรเปรียบเทียบใบเสนอราคาใดเข้าด้วยกันในการเลือกใบเสนอราคาที่ดีที่สุด (Best Quote) ไว้ล่วงหน้าในใบขอซื้อของคุณ:
สินค้าใดๆ ก็ตามที่จับคู่กับสินค้าหลักรายการเดียวกัน ซึ่งอยู่ในแคตตาล็อกและได้รับการกำหนดให้กับองค์กรของคุณ จะถูกนำมาเปรียบเทียบและมีสิทธิ์ได้รับการคัดเลือกเป็นใบเสนอราคาที่ดีที่สุด หรือสามารถเลือกเปลี่ยนด้วยตนเองได้ในประเภทใบขอซื้อที่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดจำหน่ายของคุณอาจ:
- เลือกที่จะเพิ่มสินค้าหลักลงในแคตตาล็อกของตนเองโดยตรง หรือ
- ส่งคำขอเพื่อ 'จับคู่' สินค้าของตนกับสินค้าหลัก
...เพื่อให้สินค้าของพวกเขามีสิทธิ์ปรากฏในใบขอซื้อของคุณในสถานการณ์ที่มีการแข่งขันด้านราคา
ดูใบเสนอราคา
คุณสามารถดูใบเสนอราคาทั้งหมดที่มีให้แก่องค์กรของคุณจากผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดได้ในแท็บ [ใบเสนอราคา (Quotes)] บนแถบนำทางด้านข้าง
จากมุมมองนี้ คุณสามารถ:
- ค้นหา (และการค้นหาขั้นสูง) ใบเสนอราคาสำหรับสินค้าที่ต้องการโดยเฉพาะ:
- เลือกการตั้งค่าคอลัมน์ที่หลากหลายเพื่อปรับแต่งมุมมองตารางใบเสนอราคาของคุณ:
- และเมื่อคุณพบใบเสนอราคาที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ชื่อ [สินค้า] เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเสนอราคานั้น:
ใบเสนอราคาในบริบทของใบขอซื้อ
ใบเสนอราคาคือสิ่งที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเห็นเมื่อสร้างใบขอซื้อ ในใบขอซื้อบางประเภท แพลตฟอร์มของเราจะเปรียบเทียบใบเสนอราคาสำหรับรายการเดียวกันจากผู้จัดจำหน่ายรายต่างๆ โดยอัตโนมัติ และเลือกใบเสนอราคาที่ดีที่สุดให้โดยที่คุณไม่ต้องเลือกจากรายการด้วยตนเอง การเปลี่ยนรายการไปยังใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่ายรายอื่นจำเป็นต้องมีสิทธิ์ 'สามารถเปลี่ยนผู้จัดจำหน่ายในใบขอซื้อได้' (Can Change Suppliers on Requisitions) ดูบทความ 'การสั่งซื้อขั้นสูง' ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
จัดการใบเสนอราคา
ขึ้นอยู่กับประเภทของใบเสนอราคา คุณอาจจะสามารถหรือไม่สามารถจัดการใบเสนอราคาใน PurchasePlus ได้โดยตรง
หากใบเสนอราคาเป็นแบบจัดการเอง (Self Managed Quote) (กล่าวคือ เป็นสินค้าที่รวมอยู่ในแคตตาล็อกที่จัดการเอง) เพียงนำทางไปยังแคตตาล็อกที่มีสินค้านั้นอยู่ และอัปเดตราคาและ/หรือ % ภาษีของสินค้าในแคตตาล็อกดังกล่าว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแคตตาล็อกที่จัดการเอง
หากใบเสนอราคาเป็นแบบผู้จัดจำหน่ายจัดการ (Supplier Managed Quote) (กล่าวคือ สินค้าอยู่ในแคตตาล็อกที่ผู้จัดจำหน่ายจัดการ) คุณจะไม่สามารถแก้ไขใบเสนอราคาได้โดยตรง คุณจะต้องประสานงานกับผู้จัดจำหน่ายของคุณและขอให้พวกเขาอัปเดตราคาและ/หรือ % ภาษีของสินค้าในแคตตาล็อกของพวกเขา
สร้างใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการรวมสินค้าไว้ในแคตตาล็อกพร้อมกับระบุราคาต่อหน่วยและค่า % ภาษี โดยไม่มีวิธีสร้างใบเสนอราคานอกเหนือไปจากขั้นตอนนี้
ในฐานะผู้ซื้อ คุณสามารถสร้างได้เฉพาะใบเสนอราคาแบบจัดการเองเท่านั้น ผู้จัดจำหน่ายของคุณจะต้องเป็นผู้สร้างใบเสนอราคาแบบผู้จัดจำหน่ายจัดการ หากพวกเขาได้รับมอบหมายให้จัดการแคตตาล็อกของตนเอง
ในการสร้างใบเสนอราคาแบบจัดการเองรายการใหม่:
- สร้างสินค้าใหม่ หากจำเป็น หรือหากมีสินค้านั้นอยู่แล้ว ให้นำทางไปยังแท็บแคตตาล็อกในแถบนำทางด้านข้าง:
- ค้นหาแคตตาล็อกที่จัดการเองที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าลงไป
- ทำตามขั้นตอนในส่วนนี้ของบทความเพื่อเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกนี้พร้อมระบุราคาและค่า % ภาษี