ภาพรวม

ภาพรวม

ไปยังส่วน:

ซัพพลายเออร์คืออะไร?

‘ซัพพลายเออร์’ คือองค์กรที่คุณจัดซื้อสินค้าหรือบริการ ซัพพลายเออร์ใน PurchasePlus เป็นเพียงองค์กรที่มีประเภทเป็น ‘ซัพพลายเออร์’ (ต่างจากองค์กรประเภท ‘ผู้ซื้อ’) 

การดูโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ใน PurchasePlusซัพพลายเออร์และผู้ซื้อได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันอย่างมากใน PurchasePlus ตัวอย่างเช่น บทความนี้อธิบายวิธีที่ผู้ซื้อสามารถสร้าง จัดการ และโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ของตนได้ - ในขณะที่ซัพพลายเออร์ไม่สามารถสร้างหรือจัดการองค์กรของผู้ซื้อได้

ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนเทียบกับซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง

องค์กรซัพพลายเออร์สามารถเป็น: 

  • ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน (Registered Suppliers) หมายถึง ซัพพลายเออร์มีบัญชีใน PurchasePlus และผู้ใช้ที่องค์กรนั้นลงชื่อเข้าใช้ระบบของเราเพื่อดูแลรักษาสินค้า, แคตตาล็อก และอื่นๆ 
  • ซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง (Self Managed Suppliers) หมายถึง องค์กรจัดซื้อของคุณเป็น ‘เจ้าของ’ เอนทิตีซัพพลายเออร์ในระบบของเรา โดยถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้ที่องค์กรของคุณ และสินค้าและแคตตาล็อกทั้งหมดที่กำหนดให้กับซัพพลายเออร์รายนี้ก็เป็นขององค์กรของคุณเช่นกัน พนักงานของซัพพลายเออร์รายนี้จะไม่ทราบว่าองค์กรของพวกเขามีอยู่ใน PurchasePlus และพวกเขาไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ระบบของเราได้Self Managed My Suppliers Enabled Not Enabled

ความสัมพันธ์ทางการค้า

ความสัมพันธ์ทางการค้า (Trade Relationships) เป็นแนวคิดที่สำคัญมากใน PurchasePlus ซึ่งเป็นตัวแทนของการเชื่อมต่อในโลกแห่งความเป็นจริงระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ และสามารถถูกทำเครื่องหมายเป็น เปิดใช้งาน (Enabled) หรือปิดใช้งาน (Disabled) โดยผู้ซื้อ (และในระดับหนึ่ง โดยซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนด้วย) ในระบบของเรา

Enabled Not Enabled

ผู้ซื้อที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ทางการค้ากับซัพพลายเออร์รายใดก็ตาม (ไม่ว่าจะเป็นแบบลงทะเบียนหรือจัดการเอง) จะเปิดใช้งาน (Enable) ความสัมพันธ์ทางการค้าสำหรับทั้งสองฝ่ายโดยอัตโนมัติ และผู้ซื้อสามารถสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง กำหนดให้กับซัพพลายเออร์ และเริ่มเพิ่มสินค้าจากแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์นั้นไปยังใบขอซื้อ (Requisitions) ของตนได้ทันที

อย่างไรก็ตาม ความสัมพันธ์ทางการค้าจะต้องได้รับการเปิดใช้งานทั้งโดยผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน เพื่อให้ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนนั้นสามารถกำหนดแคตตาล็อกให้กับความสัมพันธ์ทางการค้าได้ (ซึ่งจะทำให้สินค้าในแคตตาล็อกพร้อมใช้งานสำหรับผู้ซื้อในใบขอซื้อของพวกเขา) 

การจัดการความสัมพันธ์ทางการค้า

ผู้ซื้อสามารถเริ่มต้น (ซึ่งเป็นการ 'เปิดใช้งาน') ความสัมพันธ์ทางการค้ากับซัพพลายเออร์โดย:

ผู้ซื้อสามารถทำเครื่องหมายความสัมพันธ์ทางการค้ากับซัพพลายเออร์เป็น ไม่เปิดใช้งาน (Not Enabled) ได้โดย:

  • ดูตารางซัพพลายเออร์ ใน [Suppliers] → [My Suppliers] และคลิกที่สถานะ ‘Enabled’ เพื่ออัปเดตเป็น Not Enabled
  • ดูโปรไฟล์ซัพพลายเออร์และคลิกที่สถานะ ‘Enabled’ เพื่ออัปเดตเป็น Not Enabled

ขั้นสูง: หมายเลขซัพพลายเออร์และความสัมพันธ์ทางการค้า

เมื่อคุณเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ทั้งหมดลงในระบบ AP ของคุณภายใน PurchasePlus คุณจะต้องกำหนดหมายเลขซัพพลายเออร์เริ่มต้น หมายเลขนี้ใช้เพื่อจับคู่ซัพพลายเออร์กับฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ของคุณเมื่อมีการส่งออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ ซึ่งอาจทำร่วมกับทีมงานของเราในการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น

เมื่อเพิ่มซัพพลายเออร์แล้ว คุณสามารถอัปเดตหมายเลขซัพพลายเออร์ได้ในส่วน My Suppliers อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับความสัมพันธ์ทางการค้าระหว่างองค์กรที่คุณกำลังลงชื่อเข้าใช้ในปัจจุบันกับซัพพลายเออร์เท่านั้น จะไม่ส่งผลต่อหมายเลขซัพพลายเออร์ที่ใช้ในความสัมพันธ์ทางการค้าอื่นๆ (เช่น กับองค์กรหรือแผนกอื่นๆ ในลำดับชั้นองค์กรของคุณ ซึ่งแต่ละแห่งสามารถรักษาหมายเลขซัพพลายเออร์ของตนเองสำหรับซัพพลายเออร์รายนั้นได้) และจะไม่เปลี่ยนหมายเลขซัพพลายเออร์เริ่มต้นที่ตั้งไว้ในระบบ AP ของคุณ

เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน

คุณสามารถเรียกดูและค้นหารายชื่อซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนได้โดยใช้พื้นที่ [Suppliers] → [Supplier Directory] และเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ใดก็ได้บนเครือข่ายของเรา 

Connect with a Registered Supplier in Purchase plus

เมื่อซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนได้เปิดใช้งานความสัมพันธ์ทางการค้าแล้ว พวกเขาจะสามารถดูแลจัดการและกำหนดแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์ให้กับองค์กรของคุณได้ และคุณสามารถเริ่มสั่งซื้อสินค้าของพวกเขาในใบขอซื้อของคุณได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ การเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน

การค้นหาข้อมูลติดต่อของซัพพลายเออร์

ไปที่ [Suppliers] → [Supplier Directory] ค้นหาซัพพลายเออร์ตามชื่อ แล้วคุณจะพบหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ หากคุณต้องการให้แนะนำซัพพลายเออร์ โปรดติดต่อทีมงานฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ซัพพลายเออร์ของเรา และเรายินดีอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือ

สร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง

การสร้างองค์กรซัพพลายเออร์ที่จัดการเองนั้นค่อนข้างง่าย และหลังจากสร้างแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดต่างๆ มากมายเพื่อทำให้โปรไฟล์ของซัพพลายเออร์สมบูรณ์ และทำให้มั่นใจได้ว่าใบสั่งซื้อของคุณจะถูกส่งไปยังปลายทางที่ถูกต้อง และได้รับการลงรหัสไปยังแผนกเริ่มต้นและรหัสบัญชีที่ถูกต้องขององค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ

Create a New Supplier (Self Managed) in PurchasePlus

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ การสร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง

จัดการซัพพลายเออร์

ผู้ใช้ฝั่งผู้ซื้อสามารถดูองค์กรซัพพลายเออร์ที่มีความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งานอยู่ ได้ในเมนูนำทางด้านข้าง [Suppliers] → [My Suppliers]

การคลิกที่ชื่อซัพพลายเออร์จะแสดงข้อมูลโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ และผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ‘จัดการซัพพลายเออร์’ (Manage Suppliers) สามารถอัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ที่จัดการเองรายใดก็ได้

โปรไฟล์ซัพพลายเออร์ (เมื่อดูผ่านมุมมอง [My Suppliers] → [ชื่อซัพพลายเออร์]) จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู:

View Supplier Details and Documents in PurchasePlus

  • ปลายทาง (Destinations) ที่ได้รับการตั้งค่าไว้สำหรับซัพพลายเออร์รายนี้ หากซัพพลายเออร์เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการเองซึ่งองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถสร้างปลายทางได้มากเท่าที่ต้องการ แต่สามารถกำหนดให้เป็นปลายทางเริ่มต้นได้เพียงแห่งเดียวเท่านั้น ปลายทางเริ่มต้นจะเป็นตัวกำหนดว่าใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปที่ใด เมื่อใบขอซื้อที่สร้างใบสั่งซื้อนั้นได้รับการกำหนดค่าให้ส่งใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการอนุมัติ
  • แคตตาล็อก ที่พร้อมให้องค์กรของคุณจัดซื้อผ่านซัพพลายเออร์รายนี้
  • ใบสั่งซื้อ ที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์รายนี้ รวมถึงใบรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง
  • ใบแจ้งหนี้ ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์รายนี้

ซัพพลายเออร์ที่ต้องการ (Preferred Suppliers)

หากคุณมีสิทธิ์ 'จัดการซัพพลายเออร์' (Manage Suppliers) คุณสามารถเลือกที่จะแท็กซัพพลายเออร์เป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ (Preferred Supplier) ได้ในแท็บการตั้งค่าทั่วไปของซัพพลายเออร์:

Preferred Supplier setting ผู้ใช้ที่องค์กรของคุณจะเห็นว่าซัพพลายเออร์ได้รับการแท็กเป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ (พร้อมไอคอนเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน) เมื่อพวกเขากำลังดูซัพพลายเออร์รายนี้ หรือเมื่อพวกเขากำลังเรียกดูสินค้าและใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์รายนี้ (ตัวอย่างเช่น เมื่อพวกเขากำลังสร้างใบขอซื้อ):

Preferred Supplier check icon on a quote

Related articles