รวมใบสั่งซื้อ

'การรวม' หมายถึงการรวมใบสั่งซื้อตั้งแต่สองใบขึ้นไปเข้าด้วยกันเป็นใบสั่งซื้อ (ใหม่) เพียงใบเดียว เพื่อลดภาระงานด้านเอกสารและลดโอกาสเกิดความสับสนระหว่างทีมของคุณกับซัพพลายเออร์

หลังจากรวมใบสั่งซื้อแล้ว รายละเอียดรายการย่อยทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นใหม่ และใบสั่งซื้อเดิมจะถูกซ่อนไว้โดยดูเหมือนว่าไม่มีอยู่ใน PurchasePlus อีกต่อไป

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมใบสั่งซื้อ

ไปยัง:

• ข้อกำหนดเบื้องต้น
• รวมใบสั่งซื้อ
  • ผ่าน 'การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน'
  • ผ่าน 'วิซาร์ดการรวม'

ข้อกำหนดเบื้องต้น

มีเงื่อนไขบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สามารถรวมใบสั่งซื้อได้:

• ต้องอยู่ในสถานะ 'NOT SENT'
• ต้องยังไม่ได้รับการจับคู่กับใบแจ้งหนี้
• ต้องไม่มีการสร้างใบรับสินค้าสำหรับใบสั่งซื้อนั้น
• ต้องไม่ใช่ใบสั่งซื้อที่เคยถูกรวมมาแล้ว

รวมใบสั่งซื้อ

มีสองตัวเลือกในการรวมใบสั่งซื้อ:

• รวมใบสั่งซื้อผ่าน การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
• รวมใบสั่งซื้อผ่าน วิซาร์ดการรวม

รวมใบสั่งซื้อผ่าน การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน

1. เลือก [ใบสั่งซื้อ] → [ดูทั้งหมด] จากแถบนำทางด้านข้าง จากนั้นเลือกแท็บ [ยังไม่ส่ง]

2. ทำเครื่องหมายที่ [ช่องทำเครื่องหมาย] ของใบสั่งซื้อที่คุณต้องการรวม เมนู 'การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน' จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนซ้ายของตาราง

3. คลิก [การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน] → [รวม]

4. คลิก [รวม] ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยันการรวม

ดูบทความส่งใบสั่งซื้อของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการส่งใบสั่งซื้อ

รวมใบสั่งซื้อผ่าน วิซาร์ดการรวม

1. เลือก [ใบสั่งซื้อ] → [ดูทั้งหมด] จากแถบนำทางด้านข้าง คลิก [วิซาร์ดการรวม]

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกซัพพลายเออร์ที่มีใบสั่งซื้อที่คุณต้องการรวม

3. เลือกใบสั่งซื้อที่จะรวม จากนั้นคลิก [รวม]

4. ใบสั่งซื้อได้รับการรวมเข้าเป็นใบสั่งซื้อใหม่ใบเดียวเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม [ดูใบสั่งซื้อ] เพื่อไปยังใบสั่งซื้อที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่

ดูบทความส่งใบสั่งซื้อของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการส่งใบสั่งซื้อ