สินค้าในคลัง

สินค้าในคลัง

ไปยัง:

สินค้าในคลัง

สินค้าในคลัง คือสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าของคุณ และสามารถเพิ่มและจัดเก็บไว้ในสถานที่จัดเก็บสินค้าแห่งใดแห่งหนึ่งหรือหลายแห่งในคลังสินค้าของคุณได้ 

ในฐานะสินค้าในคลัง ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะสามารถรับรายการสินค้าตามใบสั่งซื้อเทียบกับสินค้านี้ได้ (ในระหว่างขั้นตอนการรับสินค้า) รวมถึงรวมสินค้านี้ไว้ในการโอนย้ายใดๆ ได้ด้วย หากมีการสร้างสินค้าในคลังใหม่ สินค้านั้นจะปรากฏเป็นสินค้าในส่วนสินค้าทั้งหมดด้วย และองค์กรของคุณ (หรือองค์กรแม่ของคุณ หากสินค้าในคลังของคุณได้รับการจัดการในระดับกลุ่ม) จะถูกกำหนดให้เป็นเจ้าของสินค้านั้น 

เพื่อให้สินค้ามีสิทธิ์เป็นสินค้าในคลัง จะต้องเข้าเกณฑ์สองข้อต่อไปนี้:

  1. ต้องเป็น 'หน่วยเดี่ยว' (Single Unit) - กล่าวคือ หน่วยบรรจุสำหรับขาย (Sell Pack) ต้องเป็น 'ชิ้นละ 1' (Each of 1) และ
  2. ต้องเป็นสินค้าที่องค์กรผู้จัดซื้อของคุณเป็นเจ้าของ (หรือองค์กรแม่ของคุณ หากสินค้าในคลังได้รับการจัดการในระดับกลุ่ม) เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ซัพพลายเออร์อาจอัปเดตสินค้าที่ซัพพลายเออร์เป็นเจ้าของเป็นชื่ออื่น หน่วยบรรจุสำหรับขาย หรือหน่วยนับอื่น ซึ่งจะส่งผลเสียต่อระดับสินค้าคงคลังและการประเมินมูลค่าทั้งหมดของคุณ

การดูและจัดการสินค้าในคลัง

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'จัดการสินค้าในคลัง' สามารถดูและจัดการสินค้าในคลังได้โดยไปที่ [คลังสินค้า] → [สินค้าในคลัง] ในแถบนำทางด้านข้าง

ดูสินค้าในคลังทั้งหมด

สินค้าในคลังที่ปรากฏในมุมมองตารางนี้จะรวมถึงสินค้าทั้งหมดที่เป็นขององค์กรแม่หรือองค์กรระดับย่อยขององค์กรปัจจุบันของคุณ (กล่าวคือ องค์กรที่คุณลงชื่อเข้าใช้)

คุณสามารถปรับแต่งตารางได้โดยใช้ปุ่ม 'จัดการคอลัมน์' หรือลากขอบความกว้างของคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ

จากมุมมองนี้ คุณยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อีกด้วย:

  • สร้างสินค้าในคลังใหม่ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง)
  • เพิ่มสินค้าในคลังลงในรายการซื้อ
  • ดูรายละเอียดสินค้าในคลังเพิ่มเติม
  • เพิ่มสินค้าในคลังไปยังสถานที่จัดเก็บสินค้า
  • เพิ่มสินค้าในคลังไปยังแคตตาล็อก
  • เพิ่มบาร์โค้ดให้กับสินค้าในคลัง
  • ดูใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ของคุณสำหรับสินค้าในคลัง
  • เก็บถาวรสินค้าในคลัง การเก็บถาวรสินค้าในคลังหมายความว่าจะไม่มีการเก็บสินค้านั้นไว้เป็นสินค้าในคลังในคลังสินค้าของคุณอีกต่อไป สินค้าในคลังจะสามารถเก็บถาวรได้ก็ต่อเมื่อจำนวนและมูลค่ารวมของสินค้าเป็นศูนย์พอดีในสถานที่จัดเก็บสินค้าและสถานที่ในระบบทั้งหมดของคุณ เมื่อสินค้าในคลังถูกเก็บถาวรแล้ว สินค้าจะยังคงมีอยู่ในส่วนสินค้าของฉัน และคุณสามารถทำให้กลับมาเป็นสินค้าในคลังได้อีกครั้งในอนาคตหากจำเป็น

สินค้าในคลังรายการเดียว

การคลิกที่ชื่อของสินค้าในคลังในตารางจะนำคุณไปยังสินค้าในคลังที่เลือก: 

ดูสินค้าในคลังรายการเดียวใน PurchasePlus

จากมุมมองนี้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'จัดการสินค้าในคลัง' สามารถ:

  • ดูสถานที่จัดเก็บสินค้าใดๆ ที่สินค้าในคลังถูกจัดเก็บอยู่ในปัจจุบัน
  • แก้ไขรายละเอียดบางส่วนของสินค้า
  • เพิ่มบาร์โค้ดอย่างน้อยหนึ่งรายการให้กับสินค้า
  • เพิ่มสินค้าทดแทนให้กับสินค้า

สินค้าทดแทน

สินค้าในคลังสามารถมีสินค้าทดแทนได้ สินค้าทดแทนคือสินค้าที่องค์กรของคุณมองว่าคล้ายคลึงหรือเหมือนกันทุกประการกับสินค้าที่กำลังเพิ่มสินค้าทดแทนให้ สิ่งนี้มีความสำคัญและมีประโยชน์ในการตัดสินใจว่าสินค้าใดที่มีอยู่ใน PurchasePlus สามารถนำมาเติมสต็อกสินค้าในคลังได้ เมื่อได้รับสินค้าเข้าสู่คลังสินค้าในใบรับสินค้า 

คุณสามารถเพิ่มสินค้าทดแทนให้กับสินค้าในคลังได้โดยดูที่แท็บ [สินค้าทดแทน] ของสินค้าในคลัง:

สินค้าทดแทนของสินค้าในคลัง

เราไม่แนะนำให้กำหนดสินค้าในคลังรายการหนึ่งเป็นสินค้าทดแทนของสินค้าในคลังอีกรายการหนึ่ง เนื่องจากการเพิ่มจำนวนของสินค้าในคลังรายการหนึ่ง (เช่น ในการโอนย้าย หรือใบรับสินค้า) จะเป็นการเพิ่มจำนวนของสินค้าทดแทนด้วยเช่นกัน

มูลค่าสินค้าในคลัง

เมื่อสินค้าในคลังถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่จัดเก็บสินค้า สินค้านั้นสามารถมีมูลค่าต่อหน่วยได้

มูลค่าและมูลค่ารวมของสินค้าในคลัง ช่อง มูลค่าต่อหน่วย ขับเคลื่อนโดยราคาเฉลี่ยที่ได้รับสินค้าในคลังเข้ามายังสถานที่จัดเก็บสินค้าที่ระบุ 

ช่อง มูลค่ารวม คือมูลค่าต่อหน่วยคูณด้วยจำนวนของสินค้าในคลังที่จัดเก็บเป็นสินค้าคงคลังอยู่ในสถานที่จัดเก็บสินค้านั้นในปัจจุบัน

ทั้งช่องมูลค่าต่อหน่วยและมูลค่ารวมจะไม่ซ้ำกันในแต่ละสถานที่จัดเก็บสินค้า ดังนั้นจึงเป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะมีมูลค่าต่อหน่วยสองค่าที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าในคลังรายการเดียวกันในสถานที่จัดเก็บสินค้าสองแห่งที่ต่างกัน โดยอิงตามราคาเฉลี่ยที่ได้รับเข้ามายังสถานที่เหล่านั้นตามช่วงเวลา

คุณอาจจำเป็นต้องปรับมูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในคลังเป็นครั้งคราว ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการรับสินค้าหรือมีการประเมินมูลค่าสต็อกใหม่

สุดท้ายนี้ มูลค่าต่อหน่วยของสินค้าในคลังจะถูกนำไปใช้สำหรับการคิดต้นทุนสูตรอาหารในคลังสินค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาหารในคลังสินค้า

ใบเสนอราคาสำหรับสินค้าในคลัง

เนื่องจากสินค้าในคลังจะต้องเป็นสินค้าที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของ (กล่าวคือ คุณไม่สามารถเก็บสินค้าที่ซัพพลายเออร์เป็นเจ้าของไว้เป็นสินค้าในคลังในสถานที่จัดเก็บสินค้าได้โดยตรง) จึงมีสองวิธีในการรับใบเสนอราคาสำหรับสินค้าในคลัง:

  1. เพิ่มสินค้าในคลังลงในแคตตาล็อกที่จัดการเอง และมอบหมายให้กับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของคุณ 
  2. ขอให้ทีมงานแคตตาล็อกของเราจับคู่สินค้าในคลังกับสินค้าหลัก (Master Product) จากนั้นให้ซัพพลายเออร์ของคุณเสนอราคาสำหรับสินค้าหลักนั้น ติดต่อทีมงานแคตตาล็อกของเราใบเสนอราคาสำหรับสินค้าในคลังการรับใบเสนอราคาสำหรับสินค้าในคลังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างใบขอซื้อจากสถานที่จัดเก็บสินค้า ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการเติมสต็อกสินค้าของคุณโดยไม่สั่งซื้อสินค้าในคลังผิดรายการ

การสร้างสินค้าในคลังใหม่ 

คุณสามารถสร้างสินค้าในคลังได้โดยคลิกปุ่ม [สร้างสินค้าในคลัง] ในหน้า [คลังสินค้า] → [สินค้าในคลัง] 

สร้างสินค้าในคลัง

นอกจากนี้ สินค้าใดๆ ที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของสามารถกำหนดให้เป็นสินค้าในคลังได้โดยไปที่แท็บ [ชื่อสินค้า] → [คลังสินค้า] และเลือก 'ทำให้เป็นสินค้าในคลัง' เพื่อให้มีสิทธิ์เป็นสินค้าในคลัง สินค้านั้นจะต้องเป็นสินค้าชิ้นเดี่ยว ซึ่งหมายความว่าต้องมีหน่วยบรรจุสำหรับขายเป็น 'ชิ้นละ 1'

ทำให้สินค้าเป็นสินค้าในคลังใน PurchasePlus

นี่คือตอนที่ 2 ของซีรีส์บทนำสู่ระบบคลังสินค้าของเรา 

ฉันจะเริ่มต้นใช้งานโมดูลคลังสินค้าได้อย่างไร?

หากองค์กรของคุณต้องการเริ่มใช้งานโมดูลคลังสินค้าของ PurchasePlus โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของคุณหรือทีม Customer Success ที่พร้อมให้บริการของเรา เพื่อขอความช่วยเหลือในการเปิดใช้งานโมดูล และจัดการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ของคุณ (หากจำเป็น)

หมายเหตุสำหรับผู้ซื้อที่ใช้ Legacy PurchasePlus

โมดูลคลังสินค้าใน PurchasePlus ได้รับการออกแบบใหม่ และมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากโมดูลคลังสินค้าใน Legacy PurchasePlus องค์กรที่เปลี่ยนการใช้งานจาก Legacy PurchasePlus มาเป็น PurchasePlus จะได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมในการย้ายข้อมูล

Related articles