แทนที่ราคาต่อหน่วย (Override Unit Price)

เมื่อใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ได้รับการจับคู่กัน และรายการสินค้าเชื่อมโยงถึงกัน ใบรับสินค้าจะนำราคาต่อหน่วยมาจากใบแจ้งหนี้ โดยที่จำนวนที่สั่งซื้อจะแสดงตามใบสั่งซื้อเสมอ 

ในบางกรณี ขนาดบรรจุภัณฑ์ (Pack Size) ในใบแจ้งหนี้อาจแตกต่างจากขนาดบรรจุภัณฑ์ในใบสั่งซื้อ ส่งผลให้ราคาต่อหน่วยในใบรับสินค้าไม่ถูกต้อง ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม [ขั้นสูง (Advanced)] ในรายการของใบรับสินค้า เพื่อแทนที่ราคาต่อหน่วยในการรับสินค้าได้ 

ไปยังส่วนต่างๆ:

• เหตุใดบางครั้งจึงจำเป็นต้องแทนที่ราคาต่อหน่วย?
• การแทนที่ราคาต่อหน่วยระหว่างการรับสินค้า

เหตุใดบางครั้งจึงจำเป็นต้องแทนที่ราคาต่อหน่วย?

เมื่อคุณสร้างใบรับสินค้าอ้างอิงจากใบสั่งซื้อ สินค้าที่ปรากฏในใบรับสินค้าจะเหมือนกับในใบสั่งซื้อ และราคาต่อหน่วยในการรับสินค้าของแต่ละรายการจะเป็นราคาต่อหน่วยตามใบสั่งซื้อ (กรณีที่ใบสั่งซื้อนั้นยังไม่ได้รับการจับคู่กับใบแจ้งหนี้)

อย่างไรก็ตาม หากใบสั่งซื้อได้รับการจับคู่กับใบแจ้งหนี้แล้ว (หรือหลายใบแจ้งหนี้) ราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการจะถูกดึงมาจากราคาต่อหน่วยในใบแจ้งหนี้ (ในส่วนที่รายการใบสั่งซื้อเชื่อมโยงกับรายการใบแจ้งหนี้) วิธีนี้มีประสิทธิภาพมาก เว้นแต่ในบางกรณีที่คำจำกัดความของสินค้าในรายการใบแจ้งหนี้แตกต่างจากคำจำกัดความของสินค้าในรายการใบสั่งซื้อ  

1. มาดูตัวอย่างใบสั่งซื้อต่อไปนี้ ซึ่งเราได้สั่งซื้อวิสกี้ขนาด 1 ลิตรจำนวน 5 ขวดแยกเดี่ยวจากซัพพลายเออร์:

2. อย่างไรก็ตาม แทนที่ซัพพลายเออร์จะส่งขวดแยก 5 ขวด กลับจัดส่งเป็น 1 ลังบรรจุ 6 ขวด สินค้าแบบลังในใบแจ้งหนี้นี้ถือเป็นสินค้าคนละรายการกันอย่างสิ้นเชิง โดยมีราคาต่อหน่วยที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับสถานการณ์นี้ได้ด้านล่าง:

3. หากรายการในใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงกับรายการในใบสั่งซื้อ เมื่อทำการรับสินค้านี้เข้าสู่สถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง ราคาต่อหน่วยที่แสดงในรายการใบรับสินค้าจะเป็น $432.25 หากไม่ได้รับการแก้ไข เราจะรับสินค้า 6 ขวดในราคาขวดละ $432.25 แทนที่จะเป็นราคาต่อหน่วยที่ถูกต้องคือขวดละ $72.04

การแทนที่ราคาต่อหน่วยระหว่างการรับสินค้า

1. ในรายการสินค้าของใบรับสินค้าที่ต้องการแทนที่ราคาต่อหน่วย ให้คลิก [ขั้นสูง (Advanced)]

2. เลื่อนไปที่ส่วน 'ราคาต่อหน่วยในการรับสินค้า (Receiving Unit Price)' ในหน้าต่าง ที่นี่คุณสามารถดูและจัดการราคาต่อหน่วยที่จะถูกบันทึกเมื่อส่งใบรับสินค้านี้ได้ หากรายการใบสั่งซื้อได้รับการเชื่อมโยงกับรายการใบแจ้งหนี้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป ราคาต่อหน่วยจากใบแจ้งหนี้ล่าสุดจะแสดงที่นี่เช่นกัน โดยราคาต่อหน่วยจากใบแจ้งหนี้ล่าสุดจะถูกนำมาใช้กำหนดราคาต่อหน่วยในการรับสินค้า

3. ทำเครื่องหมายที่ [แทนที่ราคาต่อหน่วย (Override Unit Price)] แล้วกรอกราคาต่อหน่วยที่ถูกต้อง จากนั้นคลิก [ปรับใช้การเปลี่ยนแปลง (Apply Changes)]

4. ขณะนี้ราคาต่อหน่วยในการรับสินค้าได้รับการปรับเป็นมูลค่าที่ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว