สร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง
สร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง
ซัพพลายเออร์ใน PurchasePlus สามารถเป็น:
- ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว (Registered Supplier) ซึ่งหมายความว่าซัพพลายเออร์มีบัญชีใน PurchasePlus และผู้ใช้ในองค์กรนั้นจะลงชื่อเข้าใช้ระบบของเราเพื่อดูแลรักษาสินค้า, แคตตาล็อก และอื่นๆ ของตนเอง
- ซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง (Self Managed Supplier) ซึ่งหมายความว่าองค์กรจัดซื้อของคุณเป็น ‘เจ้าของ’ เอนทิตีซัพพลายเออร์ในระบบของเรา โดยถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้ในองค์กรของคุณ และสินค้าและแคตตาล็อกทั้งหมดที่กำหนดให้กับซัพพลายเออร์นี้ก็เป็นขององค์กรของคุณเช่นกัน สมาชิกของบริษัทซัพพลายเออร์นี้จะไม่ทราบว่ามีองค์กร 'ซัพพลายเออร์' ของตนอยู่ใน PurchasePlus และไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ระบบของเราได้
โปรดอ่านบทความ ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ใน PurchasePlus
สร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง
- ก่อนที่จะสร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเองรายใหม่ โปรดค้นหาในไดเรกทอรีซัพพลายเออร์เพื่อดูว่าซัพพลายเออร์นั้นเป็นซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วใน PurchasePlus อยู่แล้วหรือไม่ และหากมี ให้เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ หากคุณตั้งใจที่จะจัดการแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์แทนพวกเขาอย่างเต็มรูปแบบ ก็ไม่ต้องกังวล ผู้จัดซื้อสามารถสร้างและกำหนดสินค้าที่จัดการเอง และแคตตาล็อกที่จัดการเอง ให้กับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วได้ และพวกเขาจะไม่สามารถดู แก้ไข หรือลบสิ่งเหล่านี้ได้เลย
2. หากซัพพลายเออร์ที่คุณสนใจไม่มีบัญชีซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว ให้คลิก [ซัพพลายเออร์] → [ซัพพลายเออร์ของฉัน] ในเมนูนำทางด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่ม [สร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเองรายใหม่]
3. กรอกแบบฟอร์มง่ายๆ ให้ครบถ้วนแล้วคลิก [สร้างซัพพลายเออร์]
4. หลังจากสร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเองในเบื้องต้นแล้ว คุณจะถูกนำไปยังโปรไฟล์ใหม่ของพวกเขา ที่นี่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดมากมายเพื่อให้โปรไฟล์ของซัพพลายเออร์สมบูรณ์ เช่น สิ่งสำคัญมากคือใบสั่งซื้อของคุณจะต้องถูกส่งไปยังปลายทางที่ถูกต้อง (เช่น กล่องจดหมายอีเมล) และถูกลงรหัสไปยังแผนกและรหัสบัญชีเริ่มต้นที่ถูกต้องในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ 
ตอนนี้ซัพพลายเออร์ที่จัดการเองรายใหม่จะปรากฏในส่วน [ซัพพลายเออร์ของฉัน] ของคุณ และพร้อมให้คุณกำหนดแคตตาล็อกให้กับซัพพลายเออร์ผ่านความสัมพันธ์ทางการค้าของคุณ และเริ่มเพิ่มสินค้าของพวกเขาลงในใบขอซื้อของคุณได้ทันที