ใบขอซื้อภายนอก

ใบขอซื้อภายนอก

ใบขอซื้อภายนอกช่วยให้คุณสามารถสร้างใบขอซื้อโดยการเลือกซื้อสินค้าจากเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซภายนอกของซัพพลายเออร์ คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานของเว็บไซต์ซัพพลายเออร์ได้อย่างเต็มที่ในการสั่งซื้อสินค้า เมื่อคุณเลือกซื้อสินค้าบนเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำคุณกลับมายัง PurchasePlus และสินค้า ราคา ตลอดจนจำนวนที่คุณเลือกไว้จะถูกกรอกลงในใบขอซื้อใน PurchasePlus ให้โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้บางครั้งเรียกว่า 'Punchout' ซึ่งช่วยให้กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดของคุณเป็นไปในแนวทางเดียวกันภายในระบบเดียว

มีเพียงซัพพลายเออร์บางรายเท่านั้นที่รองรับฟังก์ชันใบขอซื้อภายนอก ดังนั้นโปรดติดต่อผู้ดูแลระบบในองค์กรของคุณ หรือติดต่อทีม Customer Success ที่พร้อมให้บริการของเราหากต้องการความช่วยเหลือ 

การสร้างใบขอซื้อภายนอก

1. คุณสามารถสร้างใบขอซื้อได้จากหลายตำแหน่งใน PurchasePlus

1. คลิก [ใบขอซื้อ] → [ใบขอซื้อใหม่] จากแถบนำทางด้านข้าง
2. คลิก [เริ่มการเลือกซื้อ] จากแดชบอร์ดหน้าแรก
3. คลิก [ใบสั่งซื้อ] → [ใบสั่งซื้อใหม่] จากแถบนำทางด้านข้าง ซึ่งระบบจะนำคุณไปยังใบขอซื้อใหม่:

2. คุณจะเข้าสู่แบบฟอร์มสร้างใบขอซื้อใหม่

1. ป้อน [ข้อมูลอ้างอิง] เพื่ออธิบายใบขอซื้อโดยย่อ
2. เลือก [ใบขอซื้อภายนอก] ในส่วนประเภทใบขอซื้อ การดำเนินการนี้จะทำให้มีตัวเลือกเพิ่มเติมแสดงขึ้นมา
3. เลือกซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการจากเมนูดรอปดาวน์ซัพพลายเออร์ หมายเหตุ - เฉพาะซัพพลายเออร์ที่เปิดใช้งานการเชื่อมต่อใบขอซื้อภายนอกกับคุณเท่านั้นที่จะแสดงในรายการ 
4. กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ ทั้งหมดในแบบฟอร์มใบขอซื้อตามที่จำเป็น
5. คลิก [สร้างใบขอซื้อ] จากนั้นคลิก [ไปยังเว็บไซต์ภายนอก] ในหน้าต่างป๊อปอัป

3. เว็บไซต์ของซัพพลายเออร์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งหน้าตาจะแตกต่างจาก PurchasePlus แต่ให้สั่งซื้อตามปกติ โดยค้นหารายการที่ต้องการ เพิ่มลงในตะกร้า และเมื่อเสร็จสิ้น ให้ดำเนินการสรุปคำสั่งซื้อ จากนั้นส่งคำสั่งซื้อของคุณบนเว็บไซต์

4. หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณยืนยันการกลับไปยัง PurchasePlus ซึ่งจะนำคุณกลับสู่ PurchasePlus 

5. ทำการสร้างใบขอซื้อให้สมบูรณ์โดยการตรวจสอบสินค้าที่คุณเลือกและปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ ของใบขอซื้อ เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิก [ส่งใบขอซื้อ] เพื่อขออนุมัติ