สิ่งที่เราทำ

ไปที่:

• สิ่งที่เราทำ
• โมดูลสำหรับผู้ซื้อ
• ตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับผู้ซื้อที่ใช้ PurchasePlus
• สิ่งที่ซัพพลายเออร์สามารถทำได้
• เกี่ยวกับ Marketboomer

สิ่งที่เราทำ

PurchasePlus คือแพลตฟอร์ม Procure-to-Pay ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และตลาด B2B ที่คัดสรรมาโดยเฉพาะ ออกแบบมาสำหรับธุรกิจการบริการ นันทนาการ และการดูแลสุขภาพ

เราทำงานร่วมกับโรงแรม สถานบันเทิง สถานดูแลผู้สูงอายุ และลูกค้าประเภทอื่นๆ อีกมากมาย โดยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดซื้อ การจัดการซัพพลายเออร์ และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในอีกหลากหลายด้าน เราเรียก 'ลูกค้า' ของเราว่า ผู้ซื้อ (Purchasers)

สำหรับผู้ซื้อในเครือข่ายของเรา เรามอบโซลูชันการจัดซื้ออัตโนมัติ เครื่องมือการจัดการซัพพลายเออร์ และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งช่วยประหยัดต้นทุนได้ 7-12% ลดภาระงานจัดซื้อจัดจ้างแบบทำมือได้ถึง 80% และช่วยในการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้ทีมงานส่วนหลัง (Back Office) สามารถทุ่มเทให้กับการสร้างความประทับใจแก่แขกผู้เข้าพักได้อย่างเต็มที่

นอกจากนี้ เรายังมอบคุณค่าให้กับธุรกิจที่จัดหาสินค้าและบริการให้กับผู้ซื้อของเรา โดยเราเรียกธุรกิจเหล่านี้ว่า ซัพพลายเออร์ (Suppliers) สำหรับซัพพลายเออร์ในเครือข่ายของเรา PurchasePlus ช่วยให้การเชื่อมต่อกับธุรกิจการบริการเป็นเรื่องง่าย สร้างความสัมพันธ์ทางการค้าที่ยั่งยืน และได้รับเงินตรงเวลา

โมดูลสำหรับผู้ซื้อ

• ซอฟต์แวร์ Procure-to-Pay แบบครบวงจร รวมถึงการจัดการแคตตาล็อกและซัพพลายเออร์ การอนุมัติใบขอซื้อ (Requisition) ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) การรับสินค้า และอื่นๆ
• ระบบ AP อัตโนมัติ รวมถึงใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษ และการจับคู่ใบแจ้งหนี้แบบ 3 ทาง (3-way Invoice Matching) อัตโนมัติ
• การจัดการสินค้าคงคลัง รวมถึงระดับสต็อก การตรวจนับสต็อก และการโอนย้ายสต็อก
• การจัดการสูตรอาหารและเมนู เพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดและควบคุมวัตถุดิบ
• การเชื่อมต่อระบบ (Integrations) กับ:
  • แพลตฟอร์มบัญชี เช่น Netsuite, Momentus, Xero และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ที่กระทบยอดแล้วพร้อมข้อมูลการจัดซื้อ จากนั้นส่งออกข้อมูลไปเพื่อชำระเงิน
  • ระบบ Point of Sale (POS) สำหรับการจัดการระดับสต็อกโดยอัตโนมัติ
• การวิเคราะห์ขั้นสูง (Advanced Analytics) เพื่อพัฒนาการดำเนินงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างของคุณอย่างต่อเนื่องและปลดล็อกโอกาสในการเติบโต
• การมีส่วนร่วมของซัพพลายเออร์ (Supplier Engagement) เพราะเราให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

พร้อมทั้งทีม Customer Success และ Supplier Relations ระดับแนวหน้าที่ได้รับรางวัล ซึ่งทุ่มเทเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้งานทุกคน (ทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์) จะประสบความสำเร็จบนแพลตฟอร์มของเรา

ตัวอย่างการใช้งานของผู้ซื้อ

ลูกค้า: The Hotel Plus

ขนาดสถานที่: 250 ห้อง

ที่ตั้ง: ออสเตรเลีย

ผู้ใช้งานหลัก: ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ, หัวหน้าแผนก, ผู้จัดการทั่วไป

ตัวอย่างกรณีการใช้งาน:

โมดูล Procure-to-Pay ช่วยให้พนักงานฝ่ายอาหารและเครื่องดื่มสามารถสร้าง ใบขอซื้อ (Requisition) จาก รายการซื้อ (Buy List) (เช่น รายการ 'รายการโปรด') ผ่าน iPad และส่งเพื่อขออนุมัติได้

จากนั้นใบขอซื้อจะเข้าสู่ ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow) โดยหัวหน้าเชฟ (Executive Chef) จะเป็นผู้อนุมัติหรือปฏิเสธใบขอซื้อนั้น หากได้รับการอนุมัติ ใบขอซื้อจะถูก 'สร้างแยก' เป็น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) หนึ่งใบหรือหลายใบ ซึ่งจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกล่องจดหมายที่ซัพพลายเออร์กำหนดไว้

เมื่อซัพพลายเออร์ได้รับ PO และจัดส่งสินค้าแล้ว พนักงานฝ่ายรับสินค้าของโรงแรมจะสามารถลงบันทึกได้โดยการสร้าง 'ใบรับสินค้า (Receiving Note)' (หรือ GR Note) ซึ่งจะระบุจำนวนและมูลค่าของสินค้าที่ได้รับ และระดับสต็อกของสถานที่จัดเก็บสต็อกที่รับเข้าจะได้รับการอัปเดต

ซัพพลายเออร์สามารถส่ง ใบแจ้งหนี้ (Invoice) มายัง PurchasePlus ได้โดยตรง โดย ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สำหรับใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษ ของเราจะสแกนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและดึงข้อมูลออกมาโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะ จับคู่ ข้อมูลกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าในระบบของเรา แล้วจึง ลงรหัสบัญชีและประมวลผล ใบแจ้งหนี้นั้นโดยอัตโนมัติตามกฎเกณฑ์ของคุณ (ซึ่งเราเรียกว่า เกณฑ์ หรือ Thresholds)

หากพบข้อแตกต่างในระหว่างกระบวนการนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูก 'ติดธง (Flagged)' และต้องได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่เพื่อทำการกระทบยอดด้วยตนเอง แต่หากการเปรียบเทียบไม่พบปัญหาใดๆ ใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนสถานะเป็น กระทบยอดแล้ว (Reconciled) โดยอัตโนมัติ และข้อมูลสามารถ ส่งออก ไปยังระบบบัญชีภายนอกผ่านการเชื่อมต่อระบบได้ (เช่น SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP และ Great Plains)

สิ่งที่ซัพพลายเออร์สามารถทำได้

ซัพพลายเออร์สามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มของเราเพื่อจัดการ โปรไฟล์, สินค้า และ แคตตาล็อก ของตน เพื่อให้ผู้ซื้อมั่นใจได้ว่าจะรวมสินค้าที่ถูกต้องในราคาที่ถูกต้องไว้ในใบสั่งซื้อเสมอ

ซัพพลายเออร์สามารถรักษาความสัมพันธ์อันดีที่มีอยู่กับผู้ซื้อได้โดยการปฏิบัติตามมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างของผู้ซื้อ และยังช่วยให้มั่นใจว่าจะได้รับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา

นอกจากนี้ ทีม Supplier Relations ของเรายังมุ่งมั่นอย่างยิ่งในการดูแลให้ซัพพลายเออร์ประสบความสำเร็จบนแพลตฟอร์ม และช่วยเชื่อมต่อกับผู้ซื้อรายใหม่ๆ เมื่อมีโอกาส

เราทำเช่นนี้เพราะเมื่อซัพพลายเออร์ของเราประสบความสำเร็จ ผู้ซื้อของเราก็จะประสบความสำเร็จด้วยเช่นกัน และนั่นเป็นหนทางเดียวที่ทำให้เรา (Marketboomer) ประสบความสำเร็จในฐานะบริษัท

ดู คลังความช่วยเหลือสำหรับซัพพลายเออร์ ของเรา

เกี่ยวกับ Marketboomer

Marketboomer ก่อตั้งขึ้นในประเทศออสเตรเลียเมื่อปี 1997 โดยมีความเชี่ยวชาญในการให้บริการโซลูชันด้านการจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ (e-Procurement), สินค้าคงคลัง, สูตรอาหาร, การออกใบแจ้งหนี้ และงบประมาณอย่างครบวงจร เราดำเนินการสิ่งเหล่านี้ผ่านผลิตภัณฑ์ (ที่เพิ่งรวมเข้าด้วยกันเมื่อเร็วๆ นี้) ที่ชื่อว่า PurchasePlus

ด้วยการให้บริการหลักแก่กลุ่มธุรกิจการบริการ นันทนาการ และการดูแลสุขภาพ เราช่วยให้ลูกค้าสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานหลักของตนได้อย่างเต็มที่ ในขณะที่แพลตฟอร์มของเราช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องและปลดล็อกโอกาสใหม่ๆ ในการเติบโต

ด้วยการดำเนินงานทั่วโลกใน 23 ประเทศ ให้บริการแก่สถานประกอบการมากกว่า 800 แห่ง และเครือข่ายซัพพลายเออร์กว่า 50,000 ราย Marketboomer จึงเป็นผู้นำระดับโลกด้านโซลูชัน Procure-to-Pay