จากรายการซื้อ (Buy List)

รายการซื้อ (Buy List) คือรายการสินค้าที่ได้รับการควบคุม ซึ่งระบุสินค้าและบริการที่แน่นอนที่คุณต้องการให้สมาชิกในทีมเลือกใช้ เมื่อพวกเขาสร้างใบขอซื้อ

ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์แต่ละรายที่คุณเปิดใช้งานจะปรากฏในแต่ละรายการของรายการซื้อ ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้เมื่อเพิ่มสินค้าลงในใบขอซื้อ

สร้างใบขอซื้อจากรายการซื้อ (Buy List)

1. คุณสามารถสร้างใบขอซื้อได้จากหลายตำแหน่งใน PurchasePlus

1. คลิก [ใบขอซื้อ] → [ใบขอซื้อใหม่] จากแถบนำทางด้านข้าง
2. คลิก [เริ่มการสั่งซื้อ] จากแดชบอร์ดหน้าแรก
3. คลิก [ใบสั่งซื้อ] → [ใบสั่งซื้อใหม่] จากแถบนำทางด้านข้าง ซึ่งจะนำคุณไปยังการสร้างใบขอซื้อใหม่
   1. คุณจะมาถึงแบบฟอร์ม 'สร้างใบขอซื้อใหม่'
4. ป้อน [ข้อมูลอ้างอิง] เพื่ออธิบายใบขอซื้อโดยย่อ
5. เลือก [Buy List] ในส่วนประเภทใบขอซื้อ การดำเนินการนี้จะทำให้ตัวเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้น![เลือก [Buy List] ในส่วนประเภทใบขอซื้อ](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-2.avif)
6. เลือก 'Buy List' ที่คุณต้องการจากเมนูดรอปดาวน์
7. กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ ทั้งหมดในแบบฟอร์มใบขอซื้อตามที่กำหนด
8. คลิก [สร้างใบขอซื้อ]![กรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ ทั้งหมดในแบบฟอร์มใบขอซื้อตามที่กำหนดและคลิก [สร้างใบขอซื้อ]](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-4.avif)

3. ดำเนินการสร้างใบขอซื้อของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ในโหมด 'Basic Shopping' หรือโหมด 'Advanced Shopping'

• Basic Shopping มอบประสบการณ์การช้อปปิ้งออนไลน์ที่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถดูและเลือกสินค้าใน Buy List ของคุณได้จากมุมมองแบบไทล์หรือรายการ โดยใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์แต่ละรายจะปรากฏเป็นรายการแยกต่างหาก ตรวจสอบสินค้าที่คุณเลือกในตะกร้าสินค้าก่อนส่งใบขอซื้อ ดูบทความ Basic Shopping ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
• Advanced Shopping มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดูและเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์ของคุณสำหรับสินค้าแต่ละรายการใน Buy List เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ของ PurchasePlus และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างใบขอซื้อโดยใช้ Buy List ดูบทความ Advanced Shopping ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

4. หากคุณสร้างใบขอซื้อในโหมด Basic Shopping ให้คลิก [ดูตะกร้าสินค้า] เมื่อคุณดำเนินการสร้างใบขอซื้อเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะสามารถดูและแก้ไขสินค้าและจำนวนทั้งหมดในใบขอซื้อได้ และคุณจะสามารถเห็นได้ว่าคุณได้เพิ่มสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่ไม่ใช่ราคาเสนอที่ต่ำที่สุดจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์แต่ละรายที่คุณสั่งซื้อสินค้าจะมีส่วนของตนเองในมุมมองตะกร้าสินค้า เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าซัพพลายเออร์รายใด (และจำนวนกี่ราย) ที่จะได้รับใบสั่งซื้อ

เมื่อคุณพอใจกับใบขอซื้อแล้ว ให้คลิก [ส่งใบขอซื้อ] ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้า หากคุณสร้างใบขอซื้อในโหมด Advanced Shopping ปุ่ม [ดูตะกร้าสินค้า] จะถูกแทนที่ด้วยปุ่ม [ส่งใบขอซื้อ] และคุณจะข้ามขั้นตอนนี้ไป

5. คุณจะถูกนำไปยังหน้ายืนยัน ซึ่งคุณจะมีโอกาสตรวจสอบการตั้งค่าใบขอซื้อและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น ก่อนที่จะคลิก [ส่งเพื่อขออนุมัติ] ที่ด้านล่างของหน้า

การดำเนินการนี้จะส่งใบขอซื้อเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow) ที่ได้รับการกำหนดค่าไว้สำหรับแผนกของคุณ ใบขอซื้อจะยังคงอยู่ในสถานะ 'รอการอนุมัติ' จนกว่าผู้อนุมัติจะเข้าสู่ระบบและอนุมัติใบขอซื้อ