สินค้าหมดสต็อก
สินค้าหมดสต็อก
ไปที่:
สินค้าหมดสต็อก
ซัพพลายเออร์ที่ใช้ PurchasePlus สามารถทำเครื่องหมายสินค้าใดๆ ของตนว่า 'สินค้าหมดสต็อก' เพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบล่วงหน้าในขณะที่กำลังสร้างใบสั่งซื้อ ทั้งนี้ ระบบไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเพิ่มสินค้าลงในคำสั่งซื้อของตน ซึ่งเป็นเพียงการแจ้งเตือนเท่านั้น
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ 'จัดการสินค้า' (Manage Products) และ
- สินค้าดังกล่าวจะต้องมีสถานะ'เป็นของ' องค์กรของคุณ
การทำเครื่องหมายสินค้าว่าสินค้าหมดสต็อก
หากคุณเป็นเจ้าของสินค้า คุณสามารถทำเครื่องหมายสินค้านั้นว่าสินค้าหมดสต็อกได้ด้วยตนเองในแท็บขั้นสูง (Advanced) ของสินค้า
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ส่วน [สินค้า] จากแถบเมนูด้านข้างและค้นหาสินค้าที่ต้องการ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาหรือการค้นหาขั้นสูงเพื่อช่วยในการค้นหาได้
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ (Owner) สินค้านั้น:
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ชื่อสินค้าในตาราง จากนั้นคลิก [ขั้นสูง] (Advanced):
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'สินค้าหมดสต็อก' (Out of Stock) แล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes)
หากสินค้านี้อยู่ในแคตตาล็อก ผู้ซื้อที่ได้รับมอบหมายจะเห็นสัญลักษณ์ระบุ 'สินค้าหมดสต็อก' ถัดจากสินค้าเมื่อพวกเขากำลังสร้างคำสั่งซื้อ การดำเนินการนี้จะไม่ขัดขวางผู้ซื้อจากการเพิ่มสินค้าลงในใบขอซื้อของตน สินค้าที่หมดสต็อกควรได้รับการจัดการผ่านกระบวนการสั่งซื้อย้อนหลัง (Backordering) ตามปกติของคุณ (หรือกระบวนการที่คล้ายกัน)
การใช้ Supplier API เพื่อทำเครื่องหมายสินค้าว่าสินค้าหมดสต็อก
ปลายทาง API สินค้าประเภท POST และ PATCH ในโมดูลซัพพลายเออร์ รองรับฟิลด์บูลีน out_of_stock ซึ่งซัพพลายเออร์สามารถอัปเดตเพื่อแสดงสถานะความพร้อมของสต็อกได้ ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์ทางเลือกและสามารถสลับเปิดปิดได้เป็นรายสินค้า ซัพพลายเออร์มักจะเรียกใช้งาน scheduled job เพื่ออัปเดตฟิลด์นี้บ่อยๆ โดยขึ้นอยู่กับว่าสินค้าคงคลังมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลามากน้อยเพียงใด